גיבוי תמונות משפחתיות: כך תשמרו על הזיכרונות היקרים לדורות הבאים
אלפי תמונות מפוזרות בטלפונים ובמחשבים ישנים? מדריך פשוט לגיבוי, סידור ושמירה של אלבום המשפחה הדיגיטלי.
פעם אלבום התמונות המשפחתי עמד על המדף בסלון, ובכל ביקור אצל סבתא היו מוציאים אותו ומדפדפים בו. היום רוב התמונות שלנו חיות בתוך הטלפון: עשרות אלפי צילומים מבר מצווה, מחתונות, מחגים ומרגעים קטנים של היום יום. הבעיה היא שטלפון יכול ללכת לאיבוד, להישבר או להיגנב, ומחשב ישן עלול להפסיק לעבוד בלי התראה מוקדמת. משפחות רבות מגלות רק אחרי שקרה האסון שהזיכרונות שלהן לא היו מגובים. החדשות הטובות הן שגיבוי נכון אינו מסובך ואינו יקר, אם יודעים איך לגשת אליו.
כלל שלוש שתיים אחת
אנשי מקצוע בתחום אבטחת המידע ממליצים כבר שנים על כלל פשוט שכדאי לאמץ גם בבית: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, על שני סוגים שונים של אמצעי אחסון, כשעותק אחד נמצא מחוץ לבית. בפועל זה יכול להיראות כך: התמונות נמצאות בטלפון, עותק אחד שמור בענן ועותק נוסף על כונן חיצוני שנמצא בבית.
הרעיון הוא שאף תקלה אחת לא תוכל למחוק את הכול. אם הטלפון נגנב, התמונות בענן. אם החשבון בענן ננעל או נמחק בטעות, יש כונן בבית. ואם קורה משהו לבית עצמו, למשל שריפה או הצפה, העותק בענן נשאר בטוח. זה נשמע מסורבל, אבל אחרי ההגדרה הראשונית רוב התהליך קורה מעצמו.
כדאי גם לבדוק מדי פעם שהגיבוי באמת עובד. משפחות רבות מגלות שהגיבוי האוטומטי הופסק לפני חודשים בגלל נפח מלא או סיסמה שהשתנתה, ואף אחד לא שם לב. בדיקה פשוטה פעם ברבעון, שבה פותחים את שירות הענן ומוודאים שהתמונות האחרונות מופיעות בו, יכולה לחסוך אכזבה גדולה.
גיבוי אוטומטי לענן
הצעד הראשון והחשוב ביותר הוא להפעיל גיבוי אוטומטי של התמונות מהטלפון לשירות ענן. גם במכשירי אנדרואיד וגם באייפון יש אפשרות מובנית לגבות כל תמונה חדשה ברגע שהמכשיר מחובר לרשת אלחוטית. לרוב השירותים יש נפח חינמי מוגבל, ומעבר לו משלמים מנוי חודשי שמשתנה לפי הנפח.
כדאי לבדוק בהגדרות שהגיבוי באמת פעיל ושהוא שומר את התמונות באיכות המקורית ולא בגרסה דחוסה. משפחות שבהן כל אחד מבני הבית מצלם כדאי שישקלו מנוי משפחתי משותף, שמאפשר לכמה חשבונות לחלוק נפח אחסון אחד ולפעמים גם אלבום משותף. כך התמונות מהטיול המשפחתי לא נשארות מפוזרות בחמישה טלפונים שונים.
כונן חיצוני כשכבת ביטחון נוספת
הענן נוח, אבל לא כדאי לסמוך עליו בלבד. כונן חיצוני הוא פתרון זול יחסית שמאפשר להחזיק עותק מלא של כל התמונות בבית, בלי תלות בחיבור לאינטרנט או במנוי. מומלץ לקבוע תזכורת קבועה, למשל פעם בחודש או לפני כל חג, להעתיק את התמונות החדשות לכונן.
משפחות שרוצות פתרון מתקדם יותר יכולות לשקול שרת אחסון ביתי קטן, שמגבה את התמונות מכל הטלפונים באופן אוטומטי. זה דורש השקעה ראשונית והגדרה מעט מורכבת יותר, אבל מאפשר שליטה מלאה במידע. בכל מקרה, חשוב לזכור שגם כוננים מתבלים עם הזמן, ולכן כדאי להחליף אותם מדי כמה שנים.
את הכונן החיצוני כדאי לשמור במקום יבש ומוגן, רחוק מחום ומלחות, ועדיף לא ליד המחשב עצמו. יש משפחות שמחזיקות שני כוננים ומחליפות ביניהם: אחד נשאר בבית והשני אצל ההורים או אצל אח, וכך גם העותק המקומי נשמר במקום נוסף. זה פתרון פשוט שמגן גם מפני גניבה או נזק לבית.
לסדר את הבלגן
גיבוי הוא רק חצי מהעבודה. אוסף של שלושים אלף תמונות ללא סדר הוא כמעט חסר תועלת כשמחפשים את התמונה מהברית של הנכד. כמה הרגלים פשוטים יכולים לעשות הבדל גדול:
- למחוק באופן קבוע צילומי מסך, תמונות כפולות ותמונות מטושטשות
- ליצור אלבום לכל אירוע משפחתי משמעותי
- לתת שמות ברורים לתיקיות לפי שנה ואירוע
- לסמן תמונות מועדפות כדי למצוא אותן בקלות בהמשך
שירותי ענן רבים מציעים היום זיהוי פנים וחיפוש לפי מקום או תאריך, וזה עוזר מאוד. עם זאת, כדאי לבדוק את הגדרות הפרטיות של תכונות כאלה ולהחליט מה מתאים למשפחה.
לסרוק את התמונות הישנות
בבתים רבים יש קופסאות של תמונות מודפסות מלפני עידן הדיגיטל: תמונות של הסבים מהעלייה לארץ, של החתונה של ההורים ושל ילדות שנשכחה. התמונות האלה פגיעות עוד יותר, כי יש מהן רק עותק אחד. סריקה שלהן היא אחד הפרויקטים המשפחתיים המשמעותיים ביותר שאפשר לעשות.
אפשר לסרוק בבית עם סורק שולחני או אפילו עם אפליקציית סריקה בטלפון, ואפשר להיעזר בעסקים שמתמחים בכך. זה גם הזמן לשבת עם הדור המבוגר ולשאול מי מופיע בכל תמונה ומה הסיפור שמאחוריה. את המידע הזה כדאי לרשום לצד הקבצים, כי בעוד עשרים שנה אף אחד כבר לא יזכור.
פרויקט הסריקה יכול להפוך לפעילות משפחתית מהנה. ערב אחד בחודש שבו הילדים, ההורים והסבים יושבים יחד סביב קופסת תמונות, מזהים פנים, צוחקים על תסרוקות של פעם ושומעים סיפורים שלא סופרו קודם, שווה הרבה יותר מהקבצים עצמם. אפשר אפילו להקליט את הסיפורים ולשמור אותם לצד התמונות.
לשתף את המשפחה המורחבת
תמונות משפחתיות נועדו כדי לראות אותן. אלבום משותף בענן, שבו כל בני המשפחה יכולים להוסיף תמונות מאירועים, הוא דרך נהדרת לחבר בין דורות ובין ענפים שונים של המשפחה. גם הדפסת אלבום אחד בשנה עם התמונות היפות ביותר היא מסורת שמשפחות רבות מאמצות, והיא מוסיפה שכבת גיבוי פיזית שלא תלויה בשום טכנולוגיה.
לסיכום, הזיכרונות המשפחתיים שלכם שווים כמה דקות של הגדרה. הפעילו גיבוי אוטומטי לענן, החזיקו עותק נוסף על כונן בבית, סדרו את התמונות בצורה הגיונית וסרקו את התמונות הישנות לפני שיהיה מאוחר מדי. כך תוכלו להעביר לילדים ולנכדים לא רק תמונות, אלא סיפור משפחתי שלם.
